Dirección de Administración

Mensaje

Cada una de las áreas que integran la Dirección de Administración son fundamentales para la realización de las actividades de la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental, puesto que en ella recae la administración y control del recurso financiero, manejo del Recurso Humano, compras, los mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes muebles e inmuebles, entre otras.

Por eso la importancia de llevar un control eficiente de cada uno de los procesos, para dar productividad a cada una de las áreas que conforman la Secretaría, y estos a su vez puedan ofrecer certeza, veracidad, transparencia y rendición de cuentas a cada integrante de la Sociedad Duranguense, en cuanto al manejo del recurso público.

Estructura Orgánica

Funciones:

Proponer, difundir y aplicar las políticas, normas, sistemas y procedimientos para mejorar la organización y administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría;
Cubrir las plazas vacantes de la Secretaría, previa autorización del Secretario, con personal capacitado para el área correspondiente, realizando el proceso de selección y contratación de personal, en coordinación con el área de recursos humanos de la Secretaría de Finanzas y de Administración del Estado en los casos que así proceda;
Llevar a cabo el procedimiento correspondiente al registro y reporte de incidencias de altas, bajas, permisos, ausencias, incapacidades, trasferencias de funciones, nivelación de sueldos, prestaciones y demás actividades referentes al personal;
Autorizar programas de capacitación al personal de la Secretaría atendiendo a la suficiencia presupuestal;
Proporcionar la identificación oficial al personal de la Secretaría;
Mantener actualizados los expedientes y directorio del personal de la Secretaría;
Realizar la valoración para la adquisición de materiales, suministros y de activo fijo, así como requerimientos para el mantenimiento de las instalaciones de la Secretaría;
Promover y autorizar los materiales y suministros a cada una de las áreas de la Secretaría, previa evaluación de las necesidades de las mismas;
Realizar y controlar el servicio de mensajería de la Secretaría;
Llevar el control de los bienes patrimoniales y realizar inventarios periódicos de las existencias, estado de los bienes y baja de los en desuso;
Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular asignado a la Secretaría, llevando a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo necesario;
Realizar el mantenimiento a los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría;
Administrar los recursos financieros a cargo de la Secretaría;
Operar y responsabilizarse del manejo de cuentas bancarias y financieras a nombre de la Secretaría;
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y presentarlo al Secretario para su aprobación y posteriormente enviarlo a la Secretaría de Finanzas y de Administración del Estado;
Elaborar el programa anual de trabajo de la propia Dirección, acorde a las necesidades de la Secretaría;
Recibir, revisar, autorizar y tramitar las solicitudes de viáticos del personal de la Secretaría, así como realizar la recepción, previo análisis de la comprobación de los mismos;
Administrar y controlar el presupuesto autorizado a la Secretaría;
Establecer las medidas necesarias para eficientar el ejercicio del gasto e inversión de la Secretaría;
Establecer mecanismos que faciliten el aprovechamiento de los sistemas computacionales;
Coordinarse con la Dirección de Innovación Gubernamental para determinar la suficiencia presupuestal para el rubro de capacitación del personal de la Secretaría;
Recibir y resguardar los archivos de la Secretaría conforme a las disposiciones que se establezcan para tal efecto; y
Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales aplicables, así como las que le sean conferidas por el Secretario.

Retos

Gestión y elaboración de presupuesto.
Actualización de expedientes de personal.
Dar trámite a las bajas del Equipo de Cómputo, Mobiliario y Equipo de Oficina obsoletos.
Optimizar los tiempos de respuesta de los reportes de servicios preventivos y correctivos, así como el soporte técnico a los usuarios.