Dirección de Administración

Mensaje

Funciones

• Proponer, difundir y aplicar las políticas, normas, sistemas y procedimientos para mejorar la organización y administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría.
• Cubrir las plazas vacantes de la Secretaría, previa autorización del Secretario, con personal capacitado para el área correspondiente, realizando el proceso de selección y contratación de personal, en coordinación con el área de recursos humanos de la Secretaría de Finanzas y de Administración del Estado en los casos que así proceda.
• Llevar a cabo el procedimiento correspondiente al registro y reporte de incidencias de altas, bajas, permisos, ausencias, incapacidades, trasferencias de funciones, nivelación de sueldos, prestaciones y demás actividades referentes al personal.
• Autorizar programas de capacitación al personal de la Secretaría atendiendo a la suficiencia presupuestal.
• Proporcionar la identificación oficial al personal de la Secretaría.
• Mantener actualizados los expedientes y directorio del personal de la Secretaría.
• Realizar la valoración para la adquisición de materiales, suministros y de activo fijo, así como requerimientos para el mantenimiento de las instalaciones de la Secretaría.
• Promover y autorizar los materiales y suministros a cada una de las áreas de la Secretaría, previa evaluación de las necesidades de las mismas.
• Realizar y controlar el servicio de mensajería de la Secretaría.
• Llevar el control de los bienes patrimoniales y realizar inventarios periódicos de las existencias, estado de los bienes y baja de los en desuso.
• Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular asignado a la Secretaría, llevando a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo necesario.
• Realizar el mantenimiento a los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría.
• Administrar los recursos financieros a cargo de la Secretaría.
• Operar y responsabilizarse del manejo de cuentas bancarias y financieras a nombre de la Secretaría.
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y presentarlo al Secretario para su aprobación y posteriormente enviarlo a la Secretaría de Finanzas y de Administración del Estado.
• Elaborar el programa anual de trabajo de la propia Dirección, acorde a las necesidades de la Secretaría.
• Recibir, revisar, autorizar y tramitar las solicitudes de viáticos del personal de la Secretaría, así como realizar la recepción, previo análisis de la comprobación de los mismos.
• Administrar y controlar el presupuesto autorizado a la Secretaría.
• Establecer las medidas necesarias para eficientar el ejercicio del gasto e inversión de la Secretaría.
• Establecer mecanismos que faciliten el aprovechamiento de los sistemas computacionales.
• Coordinarse con la Dirección de Innovación Gubernamental para determinar la suficiencia presupuestal para el rubro de capacitación del personal de la Secretaría.
• Recibir y resguardar los archivos de la Secretaría conforme a las disposiciones que se establezcan para tal efecto.
• Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales aplicables, así como las que le sean conferidas por el Secretario.

Estructura Orgánica

Retos

• Gestión y elaboración de presupuesto.
• Actualización de expedientes de personal.
• Dar trámite a las bajas del Equipo de Cómputo, Mobiliario y Equipo de Oficina obsoletos.
• Optimizar los tiempos de respuesta de los reportes de servicios preventivos y correctivos, así como el soporte técnico a los usuarios.